各有關(guān)二級培養(yǎng)單位、畢業(yè)班研究生及導(dǎo)師:
為做好2022年夏季研究生學(xué)位論文送審及答辯有關(guān)工作,保障研究生能夠順利畢業(yè),現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
本次學(xué)位申請相關(guān)工作均通過研究生管理信息系統(tǒng)進行,相關(guān)操作流程詳見附件。
1、論文預(yù)審申請
4月13日前以答辯方式完成論文預(yù)審。預(yù)審專家要求:至少3名(對于碩士研究生)或5名(對于博士研究生)副高以上職稱或博士學(xué)位者,研究生導(dǎo)師不能作為預(yù)審專家。論文預(yù)審未通過的研究生,不得申請答辯。
2、畢業(yè)資格審查
4月20日前完成論文預(yù)審線上審核流程,在“畢業(yè)與學(xué)位”→“畢業(yè)資格審查結(jié)果”功能下查看畢業(yè)資格,全部通過者才可進行本次學(xué)位申請。如有問題及時聯(lián)系研究生部。
3、學(xué)術(shù)不端行為檢測
4月20日前線上提交學(xué)位論文進行學(xué)術(shù)不端行為檢測。
送檢論文要求:文檔以“學(xué)號+姓名”命名,內(nèi)容使用word編輯,文件為doc格式,論文字?jǐn)?shù)應(yīng)為1.5至15萬之間,為提高檢測速度,須將論文的封面、扉頁、目錄、附錄部分刪除,對于圖片較多的學(xué)位論文,還應(yīng)對圖片進行壓縮處理。
學(xué)位申請人提交檢測的學(xué)位論文正文必須與送審的學(xué)位論文正文內(nèi)容一致,并經(jīng)指導(dǎo)教師審核認(rèn)定。若不一致,一經(jīng)查出,取消本次學(xué)位申請資格。學(xué)位申請人如有通過技術(shù)處理使系統(tǒng)無法正確檢測等弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分直至取消其學(xué)位申請資格。
研究生部將在兩個工作日內(nèi)完成檢測,并將檢測結(jié)果通過研究生管理信息系統(tǒng)通知研究生。研究生部僅提供單章復(fù)制比及總復(fù)制比數(shù)據(jù),不提供檢測報告。
未盡事宜詳見《北京有色金屬研究總院研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測管理辦法》(有研研發(fā)〔2020〕60號)。
4、論文規(guī)范性檢查
4月22日前將通過學(xué)術(shù)不端行為檢測的學(xué)位論文(紙質(zhì)版,無需精裝)送交研究生部進行論文撰寫規(guī)范性檢查,如果檢查出三處及以上明顯錯誤,則不能進行學(xué)位論文送審,每人只提供一次檢查機會。如果不能通過,應(yīng)延期畢業(yè)。
注意:學(xué)位論文先提交朋輩導(dǎo)師進行規(guī)范性檢查,朋輩導(dǎo)師檢查通過后再提交研究生部。
5、論文送審
博士須在5月6日前將學(xué)位論文送交專家評閱,碩士須在5月7日前將學(xué)位論文送交專家評閱。評閱專家由導(dǎo)師線上推薦,博士論文推薦6名具有博導(dǎo)資格的評閱專家,碩士論文推薦4名副高以上職稱的評閱專家。博士論文全部采用抽查評閱;碩士抽查評閱比例為15%,規(guī)范性檢查通過后進行抽簽確定。
學(xué)位論文均須隱去導(dǎo)師和學(xué)位論文作者,刪除致謝部分,在讀期間取得的研究成果須隱去作者姓名,只列本人排名。
6、論文答辯
截止日期為6月17日。博士答辯專家要求:5名教授或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)專家,其中博士生導(dǎo)師應(yīng)超過半數(shù),集團外專家不少于2名且至少應(yīng)有博士生導(dǎo)師。碩士答辯專家要求:3名或5名(必須為單數(shù))具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家,其中集團外專家不少于2名,如果聘請3名專家,同一單位專家人數(shù)不超過1名。
7、終版論文上傳
答辯結(jié)束后一周內(nèi),在系統(tǒng)中“畢業(yè)與學(xué)位”→“終版論文上傳”功能中,維護相應(yīng)信息,并上傳電子版word中英文大摘要(二合一文件,中文在前)、PDF中英文大摘要(二合一文件,中文在前,導(dǎo)師簽字)、word論文、PDF論文(封面和簽完字的簽字頁兩頁需要掃描)、論文修改說明(無規(guī)定模板,需寫明依評閱專家及答辯專家的意見進行的論文內(nèi)容修改)。
8、學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)核對
截止日期為6月22日。在“畢業(yè)與學(xué)位”→“授予數(shù)據(jù)核對”功能中,核對并維護相關(guān)信息,不允許留空。此項工作涉及學(xué)位信息上報,請認(rèn)真核對填報,核對完成后點擊“確認(rèn)”。核對提交超時導(dǎo)致學(xué)位授予信息無法按時上報的,后果自負。
9、紙質(zhì)材料提交
紙質(zhì)材料提交截止日期為6月24日,學(xué)位申請者應(yīng)向研究生部提交:
①紙質(zhì)版學(xué)位論文(每本均應(yīng)有導(dǎo)師及學(xué)位申請者簽字,且博士應(yīng)精裝),密級為公開的提交5本論文,密級為內(nèi)部的提交3本論文
②紙質(zhì)版中、英文大摘要(模板到官網(wǎng)下載中心下載,且應(yīng)有導(dǎo)師簽字及日期,在頁面右上角空白處簽字即可)
③畢業(yè)生登記表(空表到研究生部領(lǐng)取,領(lǐng)取時間、填寫模板及要求會在年級群中發(fā)布)
10、畢業(yè)派遣
7月上旬完成畢業(yè)派遣工作。
11、其他注意事項:
(1)研究生本人應(yīng)提前檢查本人是否已完成全部培養(yǎng)環(huán)節(jié),發(fā)表學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)活動及學(xué)術(shù)報告是否滿足要求。
(2)為保障按時畢業(yè),請盡量提前進行學(xué)術(shù)不端行為檢測和規(guī)范性檢查,并預(yù)留修改時間。
(3)與高校聯(lián)合培養(yǎng)博士生在完成論文預(yù)審后,按所在高校要求提交學(xué)位申請并完成畢業(yè)答辯,獲得學(xué)位后辦理離院手續(xù)。
(4)視疫情防控形勢,必要時可組織遠程視頻預(yù)審、答辯,須全程錄音錄像。
(5)為避免系統(tǒng)填報內(nèi)容有誤或缺失,所有頁面在填報中,應(yīng)先點擊“保存”,無錯誤提示后,再點擊“提交”。
(6)如有管理系統(tǒng)操作相關(guān)問題請咨詢82241859施老師
如有學(xué)位申請流程相關(guān)問題請咨詢82241858任老師
如有畢業(yè)派遣相關(guān)問題請咨詢82241856裴老師